遠隔地からの申請

令和5年6月14日

概要

1.一日総領事館で受領
 当館では,年に2~3回程度,遠隔地(アデレード,ホバート)において,一日総領事館(領事出張サービス)を実施しています。このサービスをご利用頂くことにより,パスポートの受領を一日総領事館開催地で行うことが可能です。
  • 「一日総領事館開催のお知らせ」は,当館ホームページ,メールマガジン,FBでお知らせしています。
2.郵送仮受付

 南オーストラリア州,タスマニア州,および以下のビクトリア州の日帰り困難な地域(陸路でおおむね片道3時間以上))にお住まいの在留邦人(在留届提出済み)の方は,郵送仮受付申請*をご利用いただけます。

対象地域
Mildura
Hosham
Warnambool
Swan Hill
Echuka
Shepparton
Wangaratta
Wodonga
Sale
Bainsdale

*旅券法上では旅券申請は郵送での申請が認められていないため,遠隔地からの郵送仮受付けは,申請書類を当館に事前に郵送(仮申請)し,交付予定日に来館(と同時に正式申請受理)し,本人確認と書類手続き後(同日中に旅券作成及び諸手続き完了後)即日交付するものです。

申請手順 - 郵送仮受付の流れ

1.申請書の入手方法 - (1)パスポート申請書ダウンロード、または(2)郵送による申請書請求のいづれかの方法にて一般旅券発給申請書を入手してください。
(1)パスポート申請書ダウンロード
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html
  • 必要事項を入力した上で印刷しご利用ください。(未記入の申請書の印刷は出来ません。)
  • 下記2か所は、印刷後 黒いペンを使用し直筆で記入してください。
    (1)「所持人署名」欄 申請書1ページ目の写真下
    (2)「法定代理人署名」 申請書2ページ目中段(未成年の申請の場合
(2)郵送による申請書請求
郵送にて以下2点をご送付ください。

Consulate-General of Japan
Level 25, 570 Bourke Street
Melbourne VIC 3000  

  • 申請書請求書を印刷して、必要事項を記入してください。
  • A4サイズの用紙が入る返信用封筒(返信用封筒(★)に、切手を貼り、郵送先住所、宛名を明記してください。★お急ぎの方は、返信用封筒をExpress Postで、ご用意ください。)
  • (1)パスポート申請書ダウンロードにて、申請書をダウンロードした場合は、(2)郵送による申請書請求は不要です。(1)または(2)のいづれかの方法で申請書を入手してください。

 

 

2.申請の種類の確認

  • 来館日が正式な申請日となり、その同日に発行された新パスポートを受け取ることが出来ます。
  • 現在お持ちのパスポートの有効期限内に仮申請を行っても、来館日(=申請日)が有効期限満了後になる場合は、新規発給となり戸籍謄本の提出が必要です。
  • 新生児等、初めて日本国パスポートを申請する方は、新規発給となり戸籍謄本の提出が必要です。
  • 戸籍謄本の提出が必要な方は、来館日(=申請日)より6か月以内に発行されたものが必要です。
戸籍謄本提出の要否
パスポートの有効期限

(例)
2021年10月10日
 
同意書で指定する来館日
 
戸籍上の氏名・本籍・親権者等の変更
2021年10月6日 戸籍提出不要 戸籍提出要
2021年10月10日 戸籍提出不要 戸籍提出要
2021年10月11日 戸籍提出要 戸籍提出要

 

必要書類
(1)一般旅券発給申請書 1通  
(2)同意書
  • 同意書で来館日を指定(おおむね2週間程度先の日にち)してください。
    (署名、Eメールアドレス、電話番号(来館日当日にも連絡可能な番号を記入)を記入してください。)
  • 郵送いただきた書類が届きましたら、当館よりお電話いたします。その際、来館日時について調整させていただきます。
  • 来館日が書類郵送の際に未定の場合、申請書類が当館に到着後に連絡いたしますので、日にち決定後Eメールで送信してください。
(3)現在のパスポートのコピー
  • 顔写真のあるページ、(追記がある場合は追記欄も)を見開きでコピーしてください。
(4)オーストラリア滞在査証を確認する書類のコピー
  • オーストラリア滞在査証を証明する書類(VEVO、グラントノティスなど)のコピーをご送付ください。
  • 重国籍者は、オーストラリアパスポート写し(有効期限切れでも可)
(5)写真 1葉
  • 来館日(=申請日)より6か月以内に撮影した、証明用写真をご用意ください。
  • サイズ・背景等の写真規格詳細は、こちらをご確認ください。
(6)(戸籍謄本(6ヶ月以内に発行されたもの)、婚姻・出生証明書、写真付き身分証明書)
  • 必要な方のみ同封してください。
  • (非ヘボン式ローマ字表記/別名併記を希望される場合)婚姻・出生証明書は写しを同封してください。
  • 未成年の代理申請の場合、法定代理人の写真付き身分証明書の写し。
  • 一般旅券紛失等届書も併せて郵送される場合、警察への紛失届け控え、戸籍謄本、写真付き身分証明書の写しも同封してください。
  • 令和5年3月27日以降、戸籍謄本(全部事項証明書)のみとなり、戸籍抄本(個人事項証明書)では受付できません。

 

3.仮申請 - 上記(1)~(6)の書類を郵送してください。

Consulate-General of Japan
Level 25, 570 Bourke Street
Melbourne VIC 3000

旅券係宛

★郵送中に申請書が紛失するケースがありますので、送付の際にはトラッキング可能な封筒をご利用いただくことを推奨します。

 

4.パスポートの受領

  • 同意書で指定した来館日に、必要書類と手数料をご持参の上、申請人ご本人さまが当館窓口までお越しください。
  • 指定した日に来館しなかった場合、仮申請は自動的に取下げ(辞退)したものとして処理し、再申請手続きを要しますのでご注意ください。

 

受領(受け取り)時の必要書類
(1)現在のパスポート
  • 有効期限が切れている場合でも、必ずご持参ください。
(2)手数料
  • 現金のみの取り扱いとなります。
  • 手数料は、法律に基づき、毎年4月1日に改定されます。