戸籍記載事項証明

令和7年10月23日
日本国籍を有する方又は日本国籍を有していた方で養子縁組，認知等ある特定の事項が戸籍謄（抄）本に記載されていることを外国機関宛に証明します。

必要書類

  1. 証明書発給申請書（用紙記入例）
  2. 旅券（パスポート）原本
  3. 6か月以内に発行された戸籍謄（抄）本原本（元日本国籍の方は，6か月以内に発行された除籍謄本原本）, または戸籍電子証明書提供用識別符号（有効期限3か月）
  4. 父・母又は配偶者などが外国籍にある等の理由により，氏名に外国名が含まれる場合は，綴りが確認できる書類（外国旅券，Birth Certificate等）

申請方法

・証明書の申請には、以下の3種類の方法がございます。
　1　窓口申請
　2　オンライン申請
　3　オンライン申請／交付（e-証明書）

 ・遠隔地にお住まいの方や、やむを得ない事情のある方は、代理申請や郵送申請も可能です。該当される場合は、事前に当館までご相談ください。

・窓口での申請・受領を希望される場合は、こちらより事前予約をお願いいたします。
 

受領方法

・本人（または代理人）が窓口にて受領してください。
　※オンライン申請を行った方は、アップロードした書類の原本をすべてお持ちください。
　※代理人による受領の場合は、委任状も併せてご持参ください。

・e-証明書はオンラインでの受け取りのみとなります。窓口での交付は行っておりませんのでご注意ください。
 

発給手数料・発給までの所要日数

こちらをご確認ください。

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