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発給申請(新規発給・切替発給)

  1. 必要書類
    • 一般旅券発給申請書 1枚 *当館備え付けのもの,またはパスポート申請書ダウンロード(外務省HP)ご自宅などで申請書をダウンロードし,入力,印刷してお持ちください。(印刷が所定の位置にされるようお気を付けください。上下に大きくずれて印刷された用紙は読み取れないため,再度当館備え付けの用紙にご記入いただくことになるので,ご注意ください。)
      10年用・5年用共通 申請用紙記入例pdf file
    • 写真(縦45mm x 横35mm、無帽無背景で6ヶ月以内に撮影したもの) 1枚
      パスポート申請用写真の規格について(外務省HP)
      旅券用提出写真についてのお知らせ(外務省HP)
    • 現在所有する旅券(パスポート) *初めて発給申請する場合は本人確認書類
    • 戸籍謄(抄)本(6ヶ月以内に発行されたもの) 1通 *新規発給申請時のみ
      *ただし以下の条件のいずれかに該当する場合は,切替発給であっても戸籍謄(抄)本の提出が必要です。
      1. 有効なパスポートを所持していない場合
      2. 記載事項に変更がある場合
      3. 新たに外国式の名前の表記(非ヘボン式氏名表記,別名併記)を希望する場合
      また当館において戸籍の確認が必要と判断する場合は,戸籍謄(抄)本の提出をお願いすることがあります。
    • 有効な豪州査証(ビザ)を確認できる書類 (例 Visa Entitlement Verification Online(VEVO)(移民省HP)を印刷したもの,旅券貼付の査証スティッカー,有効期限が記載された移民省からのEメールを印刷したもの)
    • 当該国の旅券(パスポート)または出生証明書 *多重国籍者のみ(出生証明書をお持ちの場合で、戸籍抄本をお持ちの場合は、父(母)の外国旅券もお持ちください。)
    • 当地発行の婚姻証明書,または配偶者の旅券 *国際結婚している方のみ(新たに非ヘボン式氏名表記,または別名併記を希望する場合)
  2. 申請書の入手方法

    各種申請書は当館窓口にございます。
    事前に各種申請書の入手を希望される方は,以下のいづれかの方法があります。
    パスポート申請書ダウンロード(外務省HP)から,入力後,印刷する。(印刷が所定の位置にされるようお気を付けください。上下に大きくずれて印刷された用紙は読み取れないため,再度当館備え付けの用紙にご記入いただくことになるので,ご注意ください。)
    ②以下の書類を当館にご郵送頂き,申請書を郵送で受け取る。

    • 返信用封筒(A4サイズの書類が入るもの)
      返信用封筒には,2ドル分の切手(変更される可能性もあるので郵便局へお確かめください)をお貼り下さい。また,予め返送希望先の宛先を封筒に記入してください。
    • 旅券申請書請求書pdf file
    • 現有旅券のコピー(写真の頁,及び有効な豪州査証のある頁。また,訂正事項がある場合は,該当頁)
  3. 申請方法
    • 申請は本人が来館して申請してください。日帰り困難な遠隔地からの申請の方は,遠隔地からの申請を御参照ください。
    • 本人来館が困難な場合は,申請者の指定した代理人(申請者の配偶者,若しくは2親等内の親族)による代理申請も可能です。※詳細は「代理申請」をご参照ください。
    • 未成年者の申請には,親権者の同意が必要です。
      • 申請者が親権者と同居している方:一般旅券発給申請書の裏面に親権者の署名、もしくは両親(日本人)のどちらかが同伴して申請してください。
      • 親権者が申請者と別の居住地に滞在している場合:別紙同意書※PDFに親権者の署名が必要です。
      • 未成年者の旅券発給申請における注意点pdf fileもご参照ください。
  4. 申請時の留意点
    • (新規発給申請)
      初めてパスポートを申請する時、現在お持ちのパスポートの有効期限が過ぎてしまった時,有効なパスポートは所持しているけれども氏名などの戸籍記載事項を変更した方で新規発給を希望する時に新規発給申請ができます
    • (切替発給申請)
      パスポートの有効期限が一年未満になった時,査証欄の余白がなくなり(査証欄の増ページではなく)パスポートの切替を希望する時,本籍の都道府県名に変更があった時などに切替発給申請ができます。
    • 氏名など身分事項に変更があった方,本籍地都道府県名に変更があった方は,遅滞なく新規(切替)発給申請,または記載事項訂正申請をしてください。
    • 申請の時点で20歳以上の方は,有効期限が10年,または5年旅券の何れか一方を選択することが可能です。また,年少者は容貌の変化が著しいということ等理由から,20歳未満の方は5年旅券のみの申請となります。
    • 2000年4月1日以降,氏名に「オオ」または,「オウ」が含まれる方は,OHによる長音表記の旅券面記載も認められることとなりました。但し,2000年4月1日以降の旅券申請の際,OまたはOHの表記を選んでいただき,その後は原則として別の表記に変更することは認められませんので,ご注意下さい。
    • 姓を長音表記,または非ヘボン式ローマ字で表記する方は,ご家族で綴りが異なることがないよう,予めご確認の上,申し出てください。
    • 1995年11月の旅券法改正に伴い,親の旅券への子供の併記は出来なくなりました。子供についても一人一冊の独立した旅券が必要になります。
    • 乳幼児など本人署名が困難な場合,申請書表面の所持人自署欄は,法定代理人が代理署名することが可能です。また,裏面の申請者書名欄は,法定代理人が乳幼児の氏名を戸籍記載通りに署名し,併せて法定代理人欄に署名をして下さい。
    • 未成年者の旅券発給申請における注意点は,こちらpdf fileをご参照下さい。
  5. 受領
    • 旅券(パスポート)は,申請してから1週間後(祝日は除く)に交付します。また,遠隔地から申請に来られる方は「遠隔地からの申請」もご参照ください。
    • 旅券(パスポート)の名義人ご自身のみが受領できます。必ず名義人本人が来館して受領する必要があります。代理受領,郵送による受領はできません。
    • 申請した旅券(パスポート)は発行後,できるだけ早く受領して下さい。発行後6ヶ月以内に受領されないと自動的に失効しますのでご注意ください。
    • 旅券手数料は,受領時に現金にてお支払いください。
  6. 受領後
    • 旅券裏表紙見返しの「所持人記入欄」を速やかにご記入ください。
    • 豪州移民省へ,新旅券番号を届出てください。
      (参照) Department of Immigration and Border Protection HP
    • 新旅券氏名に変更のあった方は,豪州移民局へ届出てください。
    • IC旅券は電子製品を内臓していますので,強い衝撃を加えたり,高温の場所や磁気の強い場所に保管したりすると,ICチップに異常を来すおそれがあります。取扱い,保管には注意してください。
    • 紛失,盗難に十分注意し,管理にはお気をつけください。
  7. 発給手数料

    こちらをご確認ください。